Instrukcja obsługi

1. Instalacja

Instalacja systemu odbywa się w kilku etapach. W pierwszej kolejności należy zamontować modem GSM wg poniższego schematu oraz zainstalować z dysku instalacyjnego program SMS-Serwer.

2. Instalacja SMS-Serwer

Program SMS-Serwer należy zainstalować na jednym komputerze w firmie (pracującym w sieci) niezależnie od ilości stanowisk, na których ma być użytkowany system SMS-BOX. Komputer, do którego zostanie zamontowany modem GSM i na którym zostanie zainstalowany SMS-Serwer nazywany będzie w dalszej części jednostką centralną.

Włożyć dysk instalacyjny do napędu CD.
Wybrać z katalogu Serwer SMS plik setup.exe.
Instalator zapyta się o wybór języka, w jakim przeprowadzi instalacje. Proszę wybrać język Polski/Angielski.
Wybrać katalog docelowy instalacji. Zalecany jest wybór ustawień domyślnych C:\Program Files\OCX\OCX SMS BOX Serwer.
Wybrać grupę, w której instalator utworzy skrót do aplikacji. Zalecane ustawienia domyślne OCX SMS BOX Serwer.
Rozpocznij instalację.

3. Konfiguracja

Po zakończeniu instalacji należy skonfigurować program SMS-Serwer. W tym celu należy kliknąć myszką na ikonę w pasku narzędzi w prawej dolnej części ekranu. Uruchomi się SMS-Serwer.

Pojawi się automatycznie zapytanie o PIN, PUK, Klucz rejestracyjny programu. Dane te należy wpisać z karty rejestracyjnej dostarczanej wraz z systemem SMS-BOX. Następnie należy wejść w menu USTAWIENIA i wybrać podmenu SIEĆ. Na kartę rejestracyjną dostarczaną wraz z oprogramowaniem należy przepisać adres IP, gdyż będzie on potrzebny przy instalacji SMS-Klient na wszystkich komputerach na których ma być użytkowany system SMS-BOX.

W podmenu "Karta SIM" należy z karty instalacyjnej przepisać numer telefonu, PIN i PUK.

4. Instalacja Klient-SMS.

Program SMS-Klient należy zainstalować na wszystkich podłączonych do sieci komputerach na których ma być dostępny SMS-BOX. Czynności:

Wybrać na dysku instalacyjnym z katalogu Klient SMS plik setup.exe.
Instalator zapyta się o wybór języka, w jakim przeprowadzi instalacje. Proszę wybrać język Polski/Angielski.
Wybrać katalog docelowy instalacji. Zalecany jest wybór ustawień domyślnych C:\Program Files\OCX\OCX SMS BOX Klient.
Wybrać grupę, w której instalator utworzy skrót do aplikacji. Zalecane ustawienia domyślne OCX SMS BOX Klient.
Rozpocznij instalację.

5. Konfiguracja

Po zakończeniu instalacji należy skonfigurować program SMS-Klient. W tym celu należy kliknąć myszką
na ikonę w pasku narzędzi w prawej dolnej części ekranu. Uruchomi się SMS-Klient.

Przed pierwszym uruchomieniem należy skonfigurować opcje połączenia. W tym celu należy nacisnąć ikonkę "Opcje połączenia" (rys.).
Wyświetli się ramka gdzie należy wpisać adres IP zgodny z adresem w programie SMS-Serwer. Adres ten został przepisany na kartę rejestracyjną przy konfiguracji programu SMS-Serwer (patrz pkt 3.1.).
Następnie po naciśnięciu przycisku OK należy wpisać użytkownika i hasło (również z karty rejestracyjnej dostarczanej wraz z oprogramowaniem). Jeżeli program przejdzie do ramki z Kontaktami, instalacja została przeprowadzona poprawnie.

UWAGA! Po załogowaniu się jako administrator zaleca się zmianę hasła na inne i zapamiętanie go.

6. Użytkowanie

Dodawanie użytkownika.

Aby dodać kolejnego użytkownika należy w programie SMS-Klient wejść w menu Ustawienia/Użytkownik i wpisać nowego użytkownika oraz jego hasło dostępu. Użytkownikowi należy dodać odpowiedni status:

Administrator (pełen dostęp, możliwość dodawania nowych użytkoników)
Zwykły użytkownik (dostęp do funkcji użytkowych, brak możliwości dodawania nowych użytkowników)
Konto nieaktywne (blokada dostępu użytkownika - pozostaje historia działań użytkownika)

Dodawanie listy kontaktów.

Należy wejść w menu do "Listy kontaktów", wpisać osobę, do której będą wysyłane wiadomości sms oraz jej nr telefonu. Następnie należy nacisnąć przycisk "Zapisz". Nowy kontakt pojawi się na liście kontaktów.

Wysyłanie wiadomości.

Aby wysłać wiadomość należy wpisać treść w oknie dialogowym SMS-Klient, wybrać z listy kontaktów osobę, do której wiadomość jest adresowana i nacisnąć przycisk "Wyślij". Wysłana wiadomość jest automatycznie archiwizowana ze statutem "wysłana". Jeśli wiadomość zostanie dostarczona system automatycznie odsyła potwierdzenie dostarczenia (łączeni z czasem i datą odbioru).

Przekierowania.

Po zakończonej pracy spedytora (użytkownika) istnieje możliwość przekierowania przychodzących wiadomości na dowolnie wybrany numer z listy użytkowników. W tym celu należy wejść w programie SMS-Klient w menu Ustawienia/Przekierowanie i ustawić na kogo przekierowanie ma być włączone. Od tego momentu wszystkie przychodzące na SMS-BOX wiadomości będą automatycznie przesyłane na wybrany numer.

UWAGA! Przekierowane zostają tylko wiadomości przysyłane przez osoby zapisane w liści kontaktów bez zaznaczonej opcji "tylko odbiór".

Otrzymywanie wiadomości.

Jeżeli użytkownik (z listy kontaktów) wyśle wiadomość na nr tel. SMS-BOX w dolnym narożniku ekranu komputera, obok zegara pojawia się mrugająca koperta a na liście kontaktów użytkownik, który przysłał wiadomość zostaje wyróżniony. System archiwizuje otrzymane wiadomości łączeni z datą i czasem doręczenia.